Ассистент руководителя
Цель: Поддержание текущего состояния и развития бизнеса
Функционал:
- ведение документооборота с контрагентами, составление и регистрация приказов, писем
- прием и сортировка корреспонденции, работа с базами данных, деловая переписка, поиск и предоставление информации по запросам
- проверка почты и перенаправление писем по ответственным + ведение деловой переписки, организация описи
- структуризация и ведение архива внутренних документов, кадровых документов.
- работа с подрядчиками по контенту, маркетингу, работа с биржей копирайтеров по регулярному написанию статей по профилю, по заранее подготовленными ТЗ. Контроль и редакция их качества (самостоятельно или с помощью профильных сотрудников)
- первичный поиск и взаимодействие с кандидатами на вакантные должности, формирование выборки по кандидатам (резюме) созвон, согласование сроков собеседований
- формирование графиков отпусков на последующий год, по данным предоставленным сотрудниками
- протоколирование задач и внесение в битрикс24, контроль за исполнением поручений руководителя сотрудниками
- отчетные статистические формы по работе клиники (регулярность 1 р в месяц)
- организация и контроль ремонта помещения, поиск исполнителей на задачи текущего ремонта (функции АХЧ)
- подбор и покупка оборудования, оснащение кабинетов
- Контроль расчетов и поддержание баланса на агрегаторах. Поддержание актуальности информации врачах и услугах на агрегаторах, ответы на отзывы пациентов на агрегаторах и в открытых источниках (сайт, Якарты, 2 gis, Zoon)
- анализ договоров поставки товаров, договоров оказании услуг, выполнения работ, реже участие в их разработке
- подготовка документов для лицензирования медицинской деятельности.
- иная работа, согласно должностной инструкции
Потенциал роста: до руководителя отдела развития
Желательные навыки:
- Bitrix24, Excel, Word, google-документы, инфоклиника, uds
- желательно знание медицинской сферы, опыт работы в мед. учреждениях, знание функций, структур, принципов общения с государственными проверяющими органами. Навыки структуризации документооборота и внутренних процессов.
ТОП-3 качеств сотрудника:
-доводить до результата задачи
-ответственность за взятые обязательства
-умение структурировать материал, резюмирование и анализ данных, создание системы внутренних регламентов, приказов, чек-листов
ТОП-3 качеств, которые не приветствуются:
-пассивность
-нарушение личных границ и субординации, панибратство
-конфликтность с коллегами
